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總務處

總務處是學校各處室的後勤支援單位,照顧全校師生的食、衣、住、行,並負責學校各項硬體設施的維護、校園的綠化美化,以及教學設備的充實、採購、維修、保養等。總務處的工作宗旨在營造優質的生活環境,讓學生能在普台校園裡安全快樂地學習。
為實現普台教育「長程教育、永續經營、教育成果、走向國際」之校政旨綱,本校總務處訂定以下五項目標:
  • 管理制度化

    提升行政效率,訂定標準作業流程。
  • 設備國際化

    為實踐「高中教育,大學格局」之理想,充實各項教學設備並強化品質把關。
  • 環境精緻化

    維護優美清淨校園,營造健康、衛生及安全的學習環境。
  • 資源共享化

    撙節各項開支,強化財產管理,落實校園資源共享。
  • 服務人性化

    提供溫馨舒適的教學及住宿環境。



處室簡介

庶務組

  • 採購相關業務。
  • 財產管理業務。
  • 學校器材設備之維護與管理。
  • 辦公用品購置、保管及分發。
  • 全校鑰匙管理。
  • 校舍、學生宿舍、教師宿舍之分配與管理。
  • 膳食監廚與餐廳管理,及學生夜間點心之供應管理。
  • 學生制服製作,及布標製作與縫製。
  • 學生返家專車簽約、管理事宜。
  • 校車之管理與維護。
  • 學生衣物送洗業務。
  • 電話分機申裝、分配與管理。
  • 學校庭園與植物之維護與管理。
  • 校園環境整理、清潔及維護。
  • 學用品部相關業務。
  • 支援普台會館管理。
  • 工友督導與管理。
  • 規劃、管理車輛停放事宜。
  • 業務外包相關事宜。

營繕組

  • 工程設備交接驗收。
  • 報修、維修紀錄管理。
  • 水電維修、營造修繕工程之進度管控與監督管理。
  • 校舍建築之整修與維護。
  • 電器設備及照明設備之維護。
  • 廣播系統及空調系統之維護。
  • 鍋爐維護。
  • 飲用水濾心維護。
  • 水塔清潔維護。
  • 消防安全設備及熱泵維護。
  • 污水排放管理。

文書出納組

  • 學校大事記之整理。
  • 校務會議及其他重要會議記錄之整理。
  • 學校公文管理與歸檔。
  • 辦理廠商請款相關業務。
  • 零用金管理。
  • 辦理各項借支業務。
  • 辦理郵件寄運業務。

安全組

  • 校園門禁管理。
  • 校園巡邏與校園安全維護。
  • 天然災害防護事宜。
  • 校園安全標示與安全防護設施之設置、管理與維護。
  • 建立內部安全警報系統,與有關治安單位間之通信系統。
  • 緊急應變系統之建立,及意外突發事件之處理。
  • 校園車輛出入及停放管理。
  • 學校重要活動來校車輛之交通指揮與管制。
  • 協助各項臨時勤務。

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